班集返校的，由班级返校负责人联络学院校友负责老师，由班级负责人提出返校活动方案和班集通讯录，并向学院、学校校友办备案，由学院相关老师组织实施、提供服务。大规模校友返校的，返校活动方案由返校负责人、学院校友负责人和老师上报学校，协商确定后执行。
个人返校的，由个人联络学院负责人和老师，并提出返校活动需求，并向学院、学校校友办备案，由学院组织实施、提供服务。
各学院或部门邀请回校进行访问、讲座、报告、招聘、产学研合作及其他活动的校友，由各邀请单位负责接待，需要学校校友办予以协助的另行提出。
迎接与座谈
班集返校的，一般须安排座谈会，座谈会视情况由学院领导、校友办负责人、昔日班主任（辅导员）、带课教师等参加，由学院负责组织，由学院领导或老师主持座谈会。
个人返校的，一般由学院组织接待，视情况安排学院领导、昔日班主任（辅导员）、带课教师配合接待。
各学院或部门邀请回校进行访问、讲座、报告、招聘、产学研合作及其他活动的校友，按学校相关接待流程与规范执行。
参观与考察
校友返校需要参加校史馆、实验室、原住宿舍等的，由学院向学校校友办公室备案，分别协调学校档案馆、科学技术处、后勤管理处等安排。
资料与宣传
集体返校的，学院赠送学校、学院宣传册（片）、校徽等。
个人返校的，除提供上述资料外，视情况另赠送纪念品等。
校友返校的宣传报道（网站、新媒体、电子屏），由学院负责老师提前安排并向学校进行投稿。杰出校友返校的，协调学院新闻部门进行专访，并在专访中做好相关资料与信息收集工作。
返校校友须尽量向学校提供毕业照、活动照（含合影）、通讯录及其他一些历史照片、实物供档案馆收藏。
交通与食宿
集体返校需要安排交通的，由学院负责人协调代为租赁；个人返校需要安排交通的，由学院代为租赁。集体返校需要安排食宿的，由学院校协调代为预定；个人返校需要安排食宿的，由学院校调代为预定。代为预定食宿一般安排在校内。
集体返校需要在昔日食堂就餐的，由学院协调后勤管理处负责。
学院请回校进行访问、讲座、报告、招聘、产学研合作及其他活动的校友，其交通与食宿按学校相关接待流程与规范执行。
